“十二五”的前四年,在宏觀經(jīng)濟(jì)增速下行、鋼材價(jià)格持續(xù)下跌且?guī)捉鼣氐男蝿?shì)下,順朝物資公司呈現(xiàn)出“超常規(guī)”發(fā)展態(tài)勢(shì),四年間,公司銷售額年均增幅達(dá)25%,對(duì)應(yīng)的鋼材銷量年均增幅更是高達(dá)36%;資產(chǎn)規(guī)模年均增幅亦達(dá)到27%。2014年,在省鹽業(yè)總公司和包括鹽業(yè)房地產(chǎn)公司在內(nèi)的各兄弟單位的關(guān)心支持下,順朝物資公司累計(jì)銷售鋼材近150萬(wàn)噸,同比增長(zhǎng)43%;實(shí)現(xiàn)銷售38億元,同比增長(zhǎng)19%;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額1900多萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)3%,較好地完成了鹽業(yè)總公司和公司董事會(huì)確立的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
一直以來(lái),順朝物資公司始終把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防控作為公司經(jīng)營(yíng)管理的中心工作,尤其近幾年,在宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整和行業(yè)發(fā)展極其困難的形勢(shì)下,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防控更是提升為公司經(jīng)營(yíng)管理工作的重中之重。因?yàn)?,我們十分清楚,作為一個(gè)2000萬(wàn)元注冊(cè)資本的鋼貿(mào)企業(yè),無(wú)論綜合實(shí)力抑或行業(yè)背景,順朝物資公司均無(wú)明顯優(yōu)勢(shì),浮不得,輸不起,更經(jīng)不起折騰,只有理性務(wù)實(shí)地開(kāi)疆拓市,穩(wěn)步前行,積小勝為大勝,才能真正實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)久穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
為做好風(fēng)險(xiǎn)防控基礎(chǔ)工作,公司成功開(kāi)發(fā)并不斷完善了ERP系統(tǒng)平臺(tái),規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,明確了審批權(quán)限,對(duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。同時(shí),針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的不同環(huán)節(jié)制定并采取了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控制度和措施。
一、在資金管理方面,公司成立時(shí)即制訂了完善的資金匯付逐級(jí)簽審制度,即無(wú)論金額大小,從用款部門負(fù)責(zé)人到分管領(lǐng)導(dǎo),再到公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理,均需層層審簽,最后,由董事長(zhǎng)終極審批,從程序上保證了資金使用安全;為確保公司營(yíng)運(yùn)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司實(shí)行了資金調(diào)度例會(huì)和日?qǐng)?bào)制度。即每月初,以例會(huì)形式對(duì)月度資金的回籠與使用做出安排,同時(shí),財(cái)務(wù)部每天編發(fā)《資金日?qǐng)?bào)表》郵件,向公司領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)報(bào)告各銀行的存款、貸款、資金收付及銀行承兌匯票到期兌付情況,使公司高層對(duì)公司資金的營(yíng)運(yùn)狀況了然于胸,從而有效避免因資金頭寸引發(fā)的兌付風(fēng)險(xiǎn)。
二、資源的組織采購(gòu)是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的源頭,采購(gòu)質(zhì)量的高低直接關(guān)系和影響著后續(xù)銷售業(yè)務(wù)的開(kāi)展和庫(kù)存的優(yōu)化管理。為此,一直以來(lái),公司實(shí)行的是“統(tǒng)購(gòu)分銷”模式,即由采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)銷售狀況專門負(fù)責(zé)公司資源的組織與采購(gòu),并嚴(yán)格控制除代理鋼廠之外的其他外采業(yè)務(wù)。這樣,既保證了采購(gòu)資金的安全,又從源頭為庫(kù)存商品的適銷對(duì)路提供了有力保障,大大降低了庫(kù)存商品滯銷的損失和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也杜絕了采購(gòu)環(huán)節(jié)腐敗行為的發(fā)生。
三、順朝物資公司的銷售業(yè)務(wù)總體上劃分為面向省內(nèi)外成百上千大小鋼貿(mào)商的市場(chǎng)銷售和面向工程項(xiàng)目及終端用戶的終端銷售,這是公司風(fēng)險(xiǎn)防控的重要環(huán)節(jié)和防控難點(diǎn)。
市場(chǎng)銷售承載著公司的市場(chǎng)份額和經(jīng)營(yíng)規(guī)模。為適應(yīng)市場(chǎng)銷售中普遍存在的“先提貨后付款”等營(yíng)銷規(guī)則,公司出臺(tái)并三度修訂了專門針對(duì)市場(chǎng)銷售的《信用銷售管理辦法》,明確了信用銷售的書(shū)面授權(quán)、信用期限、額度審批、簽單比對(duì)、付款約定、加價(jià)原則以及財(cái)務(wù)審核監(jiān)督等條款,目的在于完善法定程序,規(guī)范市場(chǎng)銷售,防范潛在的欺詐、逃債等違法犯罪活動(dòng)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)證明,這一制度的建立和實(shí)施十分必要且行之有效。
終端銷售是公司的盈利亮點(diǎn),也是公司風(fēng)險(xiǎn)防控體系中最為關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)。一直以來(lái),針對(duì)工程項(xiàng)目和終端用戶的銷售業(yè)務(wù),都是在公司層面集體研究決策。首先,在工程項(xiàng)目合作伙伴的選擇上僅限于一級(jí)資質(zhì)及其以上的建筑施工企業(yè),近兩年來(lái),由于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,合作伙伴的選擇基本限定在特級(jí)資質(zhì)的建筑施工企業(yè)。其次,對(duì)業(yè)務(wù)部門在充分洽談?wù)撟C基礎(chǔ)上提出的每一個(gè)初擬合作工程項(xiàng)目,公司領(lǐng)導(dǎo)班子都必須進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)項(xiàng)目綜合情況、業(yè)主實(shí)力、建設(shè)周期、鋼材用量、付款節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行實(shí)地了解;對(duì)首次合作的建筑施工企業(yè),公司也制定了公司領(lǐng)導(dǎo)層必須親自登門實(shí)地考察交流的規(guī)定。第三,針對(duì)終端銷售業(yè)務(wù)的合同、協(xié)議,必須經(jīng)公司綜合管理部、財(cái)務(wù)部、法律顧問(wèn)會(huì)簽后方可正式簽訂,并嚴(yán)格執(zhí)行;執(zhí)行過(guò)程中涉及合同協(xié)議內(nèi)容調(diào)整變更的必須報(bào)經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。第四,為加強(qiáng)對(duì)終端銷售業(yè)務(wù)配送流程的管理,公司明確規(guī)定對(duì)汽車配送業(yè)務(wù)實(shí)行招投標(biāo)管理,選擇5-8家汽運(yùn)公司簽訂年度承運(yùn)協(xié)議,按配送項(xiàng)目隨時(shí)發(fā)布貨物承運(yùn)標(biāo)書(shū),由入圍單位按規(guī)定投標(biāo),并現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo),原則上運(yùn)價(jià)最低者中標(biāo)。該舉措既規(guī)范了公司的終端配送服務(wù)業(yè)務(wù),保障了貨物運(yùn)輸?shù)钠焚|(zhì)和安全,又有效節(jié)約和降低了公司的物流成本,僅此一項(xiàng)舉措,公司每年減少的運(yùn)輸費(fèi)用都在百萬(wàn)元以上,同時(shí)還消除了運(yùn)輸行業(yè)惡性競(jìng)爭(zhēng)中普遍存在且易發(fā)多發(fā)的腐敗隱患。
四、為保證庫(kù)存商品的安全,減少和杜絕因采購(gòu)環(huán)節(jié)決策失誤或人為管理不善等導(dǎo)致庫(kù)存商品積壓、銹蝕、短缺以及由此帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)損失,公司制定出臺(tái)了《庫(kù)存商品管理辦法》,明確了采購(gòu)、銷售等不同部門、不同崗位的責(zé)任和義務(wù),對(duì)庫(kù)存商品的管理職責(zé)進(jìn)行了明確的分解落實(shí),對(duì)庫(kù)存商品的日常管理提出了更為詳盡具體的要求,并實(shí)行按周發(fā)布庫(kù)存商品預(yù)警信息,按月考核庫(kù)存商品管理結(jié)果,做到既有明確分工,又有指標(biāo)考核,更有獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),對(duì)商品庫(kù)存實(shí)施制度化、常態(tài)化管理,使資源采購(gòu)質(zhì)量、庫(kù)存商品的結(jié)構(gòu)及品質(zhì)安全得到了根本保證。
五、近兩年來(lái),由于金融政策的調(diào)整和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的惡化,鋼材市場(chǎng)出現(xiàn)了前所未有的信用危機(jī),資金鏈問(wèn)題頻出,民營(yíng)鋼貿(mào)企業(yè)尤為嚴(yán)重。面對(duì)復(fù)雜的信用環(huán)境,順朝物資公司及時(shí)制訂并出臺(tái)了《往來(lái)賬款管理辦法》,加強(qiáng)了對(duì)往來(lái)賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理。針對(duì)不同性質(zhì)的往來(lái)賬款提出了明確的管理規(guī)范和要求,強(qiáng)化了各部門的職責(zé)分工,通過(guò)建立工程項(xiàng)目銷售管理臺(tái)賬和信用銷售日?qǐng)?bào)制度,加大了對(duì)應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)監(jiān)管,對(duì)及時(shí)掌握往來(lái)賬款的賬齡變化和客戶的資信狀況,分析可能出現(xiàn)的問(wèn)題和潛在的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)起到了積極作用。
對(duì)企業(yè)而言,涉及風(fēng)險(xiǎn)防控的流程和制度應(yīng)該是嚴(yán)格而剛性的,沒(méi)有任何變通的理由和借口。但真正的風(fēng)險(xiǎn)防控決不是簡(jiǎn)單停留于幾套流程、幾個(gè)制度,而應(yīng)是一個(gè)自發(fā)貫穿于日常經(jīng)營(yíng)管理工作的系統(tǒng)工程。既需要流程控制、制度約束,更需要企業(yè)發(fā)展中的機(jī)制完善、體制創(chuàng)新、戰(zhàn)略理性,以及對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)大勢(shì)和行業(yè)發(fā)展走向的基準(zhǔn)研判。
縱觀中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì),在經(jīng)歷了30多年尤其是上一個(gè)十年的高速發(fā)展之后,中國(guó)經(jīng)濟(jì)沉淀累積的深層次矛盾和問(wèn)題確實(shí)不少,且盤根錯(cuò)節(jié),預(yù)計(jì)調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)型、降杠桿、減泡沫、消化轉(zhuǎn)移過(guò)剩產(chǎn)能,將是今后相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期政府經(jīng)濟(jì)工作的中心任務(wù),在此基礎(chǔ)上保持一個(gè)經(jīng)濟(jì)減速穩(wěn)增的新常態(tài),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)的軟著陸。對(duì)鋼貿(mào)行業(yè)而言,鋼鐵產(chǎn)能嚴(yán)重過(guò)剩問(wèn)題不可能在短期內(nèi)有效緩解,經(jīng)濟(jì)減速下行和習(xí)李新政形成的政治及行業(yè)政策導(dǎo)向,至少兩年內(nèi)仍會(huì)對(duì)鋼貿(mào)行業(yè)的生存發(fā)展環(huán)境和空間形成制約,一定程度上會(huì)加劇鋼貿(mào)行業(yè)的洗牌整合,倒逼鋼貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。因此,2015年乃至整個(gè)“十三五”期間,順朝物資公司首當(dāng)其沖的是要進(jìn)一步解放思想,創(chuàng)新理念,規(guī)范流程,強(qiáng)化管理,重理念,少任性,既要大膽探索,更要穩(wěn)健務(wù)實(shí),注重經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,弱化規(guī)模意識(shí),堅(jiān)持以效益為中心,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,維護(hù)好資金安全,力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),謀求公司的長(zhǎng)久穩(wěn)健發(fā)展。為此,公司將在一如既往地抓好基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)防控的同時(shí),集中精力做好以下工作:
首先,要加強(qiáng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及行業(yè)(包括關(guān)聯(lián)行業(yè))發(fā)展態(tài)勢(shì)的研究和預(yù)判,注重把握市場(chǎng)大勢(shì),提高市場(chǎng)研判能力,增強(qiáng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)及行業(yè)“新常態(tài)”的認(rèn)識(shí)和理解,認(rèn)清經(jīng)營(yíng)形勢(shì)和市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,善于總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高對(duì)政策變化及其影響的敏感度和前瞻性,居安思危,防患未然。同時(shí),要強(qiáng)化頂層戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì),從根本上摒棄單一“做生意”和簡(jiǎn)單“一買一賣式”的傳統(tǒng)思維定式和經(jīng)營(yíng)模式,轉(zhuǎn)而站在“打造團(tuán)隊(duì)”、“經(jīng)營(yíng)企業(yè)”的層次和高度運(yùn)籌和謀劃順朝物資公司的發(fā)展和未來(lái)。
其次,堅(jiān)定不移地把“快進(jìn)快銷”和“貨款清收”作為2015年經(jīng)營(yíng)工作的基本思路和中心任務(wù),最大限度地降低庫(kù)存、壓縮欠款,減少庫(kù)存跌價(jià)損失,切實(shí)防范資金風(fēng)險(xiǎn)。 2014年,我國(guó)粗鋼產(chǎn)量8.23億噸,鋼材產(chǎn)量達(dá)11.26億噸,同比略有增長(zhǎng),增幅雖同比分別回落了6.65個(gè)百分點(diǎn)和6.89個(gè)百分點(diǎn),但粗鋼產(chǎn)量仍占世界鋼產(chǎn)量的50.26%,產(chǎn)能壓力依然巨大。根據(jù)世界銀行最新發(fā)布的《大宗商品前景》,受供應(yīng)充足、需求疲軟、美元升值等因素影響,2015年,世界大宗商品預(yù)期將繼續(xù)維持史上少見(jiàn)的疲軟態(tài)勢(shì),且不排除仍會(huì)全線下挫,預(yù)計(jì)2016年才有可能出現(xiàn)溫和回升。因此,2015年,順朝物資公司當(dāng)堅(jiān)決貫徹“快進(jìn)快銷”的經(jīng)營(yíng)思路,不追求市場(chǎng)波段,不拘泥鋼廠成本,對(duì)市場(chǎng)多一份尊重敬畏,少一份猜賭僥幸,不囤積,不惜售,把“優(yōu)化壓縮庫(kù)存”貫穿于日常經(jīng)營(yíng)工作,常抓不懈,力爭(zhēng)使市場(chǎng)銷售不虧損或少虧損。同時(shí),基于房地產(chǎn)市場(chǎng)態(tài)勢(shì)和鹽業(yè)體制改革可能產(chǎn)生的不利影響,公司當(dāng)加大應(yīng)收款清收力度,全力收縮工程項(xiàng)目及終端用戶墊資規(guī)模,降低工程項(xiàng)目及終端業(yè)務(wù)的創(chuàng)效預(yù)期和壓力,維護(hù)好工程及終端業(yè)務(wù)的盈利水平,提升公司的創(chuàng)效能力,確保公司資金鏈平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),掌握資金風(fēng)險(xiǎn)防控的主動(dòng)權(quán)。
再次,積極審慎地謀劃和推進(jìn)物流基地建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)“十三五”期間對(duì)傳統(tǒng)、低端的競(jìng)爭(zhēng)性鋼貿(mào)業(yè)務(wù)做“減法”,轉(zhuǎn)而圍繞鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)高端、高附加值的精深加工業(yè)務(wù)做增量,促進(jìn)順朝物資公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。傳統(tǒng)鋼貿(mào)經(jīng)營(yíng)門檻低,利潤(rùn)薄,風(fēng)險(xiǎn)大,一肩挑兩頭,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。國(guó)企的平臺(tái)和規(guī)范,更是決定了它的手段和效率難與民企匹敵。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,現(xiàn)代電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的沖擊勢(shì)不可擋,以“上海鋼銀”、“找鋼網(wǎng)”為代表的鋼貿(mào)電商的出現(xiàn),其結(jié)果必將對(duì)傳統(tǒng)鋼貿(mào)市場(chǎng)的實(shí)體經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利影響,不排除會(huì)打破傳統(tǒng)鋼材市場(chǎng)的固有模式和格局。對(duì)此,我們應(yīng)有充分的預(yù)估和應(yīng)對(duì)。既要注重理念調(diào)整和經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,更要利用自身優(yōu)勢(shì)積極謀劃推進(jìn)物流基地的建設(shè),打造集鋼鐵貿(mào)易、倉(cāng)儲(chǔ)物流、電子商務(wù)、生產(chǎn)加工于一體的綜合產(chǎn)業(yè)平臺(tái),盡早實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。從目前進(jìn)行的市場(chǎng)調(diào)研及論證情況看,以鐵礦石為原料進(jìn)行非晶產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)不失為一個(gè)較為可行的好項(xiàng)目。產(chǎn)品科技含量高,節(jié)能環(huán)保,應(yīng)用廣泛,尤其是作為新型節(jié)能變壓器生產(chǎn)的核心產(chǎn)品,有著革命性的影響力,市場(chǎng)前景廣闊,效益十分可觀。
第四,進(jìn)一步優(yōu)化股權(quán),完善法人治理?!笆濉逼陂g,順朝物資公司應(yīng)積極推進(jìn)公司的混合所有制改革,借助物流基地建設(shè)和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),通過(guò)新設(shè)平臺(tái)、增資擴(kuò)股、交叉持股、股權(quán)激勵(lì)等手段和措施,進(jìn)一步吸收社會(huì)民營(yíng)資本,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)和員工層面的持股比例,以期達(dá)到優(yōu)化股權(quán)、吸引人才、強(qiáng)化風(fēng)控、完善法人治理之目的。
第五,不斷探索完善新形勢(shì)下的考核激勵(lì)機(jī)制,構(gòu)建分層次、多梯次的經(jīng)營(yíng)管理模式,充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)不同層面、不同職級(jí)員工的愉悅心、事業(yè)心、責(zé)任感和工作激情,建立符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求、符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要、滿足員工基本成就認(rèn)知、責(zé)權(quán)利明確對(duì)等的考核激勵(lì)分配制度。
最后,堅(jiān)持確立“以人為本”的治司理念,注重打造積極向上、凝心聚力、和諧共贏的企業(yè)文化,把提高員工綜合能力,提升員工的歸屬感、成就感和精神素養(yǎng),打造愛(ài)崗敬業(yè)、和諧穩(wěn)固的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)作為公司穩(wěn)定發(fā)展的基石,有效提高公司的決策力、執(zhí)行力和凝聚力,據(jù)此增強(qiáng)員工的自主風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),從根本上確保順朝物資公司的長(zhǎng)久健康發(fā)展。